+31 76 - 5331331

Bellen met Sven - Aflevering 6: Rich precense met SwyxIt


 Inhoudsopgave

  1. Inleiding
  2. Verschillende statussen
  3. Status wijzigen
  4. Automatische status wijzigingen


Inleiding

Korte instructie over hoe de status mogelijkheden van de software, laat je collega's weten of je in een bespreking zit of dat je niet gestoord wilt worden! Op deze manier voorkom je onnodig rondbellen binnen het bedrijf.


Verschillende statussen

Er zijn in een aantal verschillende statussen beschikbaar:

  • Een groen vinkje, staat voor beschikbaar en het toestel is vrij

Swyxit! beschikbaar

  • Een geel/oranje klokje, de status is afwezig

Swyxit! afwezig

  • Een rood/wit rondje, de status is niet storen

Swyxit! niet storen

  • Een grijs rondje met wit kruis, de status is afgemeld.

Swyxit! afgemeld

  • Een rood rondje met wit telefoontje, dat wil zeggen dat je telefonisch in gesprek bent

Swyxit! bezet


Status wijzigen

Het handmatig wijzigen van je status kan als volgt, klik met de rechtermuisknop op je eigen naam en kies een status. Deze status blijft actief totdat je hier handmatig weer een andere status selecteert. Je kunt ook een statustekst instellen, je collega's kunnen deze tekst zien wanneer ze binnen de Swyxit! software over jouw sneltoets heen zweven. Ook het uploaden van een persoonlijke afbeelding is hier mogelijk.

Swyxit! status wijzigen


Automatische status wijzigingen

Er zijn ook automatische acties beschikbaar voor het wijzigen van je status. Ga hiervoor naar Eigenschappen van de status. Hier kun je instellen wanneer je status automatisch op afwezig wordt gezet. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:

  • Automatisch afwezig tonen na xx aantal minuten
  • Automatisch afwezig tonen wanneer de schermbeveiliging is geactiveerd
  • Automatisch afwezig tonen wanneer het werkstation is vergrendeld
  • Automatisch afwezig tonen wanneer er een afspraak in Outlook staat
  • Het onderwerp van de afspraak als afwezigheidstekst weergeven

Het voordeel van het gebruik van statussen is dat je collega’s vrij snel kunnen zien of je wel of niet op je werkplek zit of al dan niet in een bespreking bent.

Swyxit! afwezigheidstekst

Ondersteuning nodig?

De consultants van IP Visie geven u graag advies.

076 - 5 331 341
support@ipvisie.com

Bel mij terug

Afleveringen